書類保管・
トランクルーム
サービス
半世紀にわたる
確かな実績のもと、
大切な書類を安全に
保管します。
50年以上前からいち早く情報セキュリティに着目して
重要文書の保管・管理を専門としてきたワラケン。
多くのお客様の大切な書類をお預かりし、
より安全で便利な保管サービスをご提供しています。
オフィスや倉庫にある書類の管理にお困りでしたら
私たち保管のプロフェッショナルにお任せください。
内容、期間、条件など多様なニーズに合わせて
最適な保管サービスを実現します。
ワラケンが選ばれる3つのポイント
「信頼」「安心」「便利」をお約束し、
よりよい保管サービスをご提供します。
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信頼Trust
50年以上にわたる実績。
お客様の重要な情報を守るために、1965年の創業当初から書類保管・処分の
よりよいサービスを追求してきました。大手銀行をはじめ、弁護士法人、
税理士法人、大手商社、総合病院などから50年以上、継続取引の実績があります。
さらに、1箱から数万箱までのご利用実績もあります。 -
安心Relief
強固なセキュリティ対策。
地質調査に基づく強固な地盤にトランクルーム建設、
警備会社との連携による24時間体制の機械警備、
遠隔カメラによる監視から社員教育まで、さまざまなセキュリティ対策を実施。
万一に備え、寄託貨物賠償責任保険、個人情報漏えい賠償責任保険にも加入しています。 -
便利Useful
的確な管理とコスト削減を両立。
書類の保管期限などを把握し、的確な管理をサポート。
倉庫管理に必要なシステム構築、場所・人員の確保、
廃棄処分、セキュリティなどの手間とコストをまとめて削減できます。
serviceサービスの流れ
1箱単位で保管し、集荷・配送、
廃棄までワンストップで行います。
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- 集荷・配送
- お預かりした文書箱はトランクルームまで自社専用車両で安全に運び、文書箱1箱単位で確実に保管。入出庫料金は不要で、必要なときに必要なものを配送します。独自のノウハウから生み出した文書保存箱も販売しています。
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- 保管・管理
- 書類保管サービスをご利用の場合、「WEB保管管理台帳システム」を無料でご提供。
文書箱の内容をクラウド上に登録し、一括管理が可能です。内容検索や文書箱の取り寄せや預け入れのご依頼も、いつでもどこからでも行えます。
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- 廃棄
- 文書箱の保管期限到来の前にリストをお送りし、継続保管もしくは廃棄処分を選択できます。廃棄する場合、提携製紙工場にて完全溶解し、溶解証明書を発行します。その処分の際、工場でお立ち会いも可能です。
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国土交通省認定優良トランクルーム
防水、防火、防塵、定温などの施設性能や保管管理の業務体制が優良であると認められ、国土交通省の「優良トランクルーム認定マーク」を取得しています。
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プライバシーマーク取得トランクルーム
日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合し、プライバシーマークを取得。個人情報保護や情報セキュリティの体制を整えています。
お問い合わせ
ご不明な点などございましたら、下記電話番号またはメールフォームより
お気軽にお問い合わせください。
0120-166-450
9:00～18:00(土日・祝日除く)
書類保管サービス専門
お問い合わせ窓口
0120-325-556
9:00～18:00(土日・祝日除く)